دستگاه کپی استوک به معنای دستگاه کپی (فتوکپی) است که از پیش استفاده شدهاست و پس از استفاده توسط کاربران اصلی، به فروشگاهها یا بازار ثانویه بازگشتهاست. اصطلاح “استوک” مخفف کلمه “stock” در زبان انگلیسی است که به معنای موجودی، انبار، یا کالای موجود در بازار است.
دستگاه کپی استوک ممکن است یک دستگاه کپی، فکس، پرینتر یا ترکیبی از اینها باشد. این دستگاهها معمولاً شامل یک واحد اصلی کپی، کنترل پنل، ماژول فکس (اگر موجود باشد) و پرینتر است. دستگاه کپی استوک ممکن است از نوع جدولی (Flatbed) باشد که مدارک مسطح را میتوان روی آن قرار داد، یا از نوع تغذیه خودکار (Automatic Document Feeder – ADF) باشد که به صورت اتوماتیک مدارک را برای کپی کردن تغذیه میکند.
یکی از دلایلی که برخی افراد ممکن است به دستگاههای کپی استوک علاقه داشته باشند، کاهش قیمت آنها نسبت به دستگاههای جدید است. همچنین، برخی افراد به دلیل محدودیت بودجه یا نیاز به دستگاههای کپی که کارکرد زیادی ندارند، انتخاب دستگاههای کپی استوک را ترجیح میدهند.
قبل از خرید هر دستگاه کپی استوک، مهم است که از منبع خرید مطمئن باشید و اطمینان حاصل کنید که دستگاه از نظر عملکرد و کیفیت بررسی شده و تست شدهاست. همچنین، باید اطلاعات کامل در مورد وضعیت فیزیکی و عملکردی دستگاه را دریافت کنید و در صورت امکان، گارانتی یا خدمات پس از فروش را بررسی کنید.
چگونه میتوانم اطلاعات کاملی در مورد وضعیت فیزیکی و عملکردی دستگاه کسب کنم؟
برای کسب اطلاعات کامل در مورد وضعیت فیزیکی و عملکردی دستگاه کپی استوک، میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:
تحقیق و مطالعه: قبل از خرید هر دستگاه، بهتر است تحقیق کنید و اطلاعات لازم را در مورد مدل و برند دستگاه کسب کنید. مطالعه نقدها و بررسیها از تجربه کاربران دیگر نیز میتواند به شما در درک بهتری از وضعیت فیزیکی و عملکردی دستگاه کمک کند.
بازرسی مستقیم: اگر امکانش را دارید، بهتر است دستگاه را به صورت مستقیم مشاهده و بررسی کنید. بررسی ظاهر دستگاه، کنترلها، پورتها، صفحه نمایش و همچنین وجود هر گونه خط و خش، ضربه، علائم سایش و خرابی را در نظر بگیرید. همچنین، اگر دستگاه کپی استوک مجهز به پرینتر است، میتوانید یک تست چاپ را انجام دهید تا کیفیت چاپ را بررسی کنید.
بررسی سوابق تعمیرات: اگر امکانش را دارید، میتوانید از فروشنده یا فروشگاه اطلاعات در مورد سوابق تعمیرات دستگاه را بخواهید. این شامل هرگونه تعمیرات گذشته، قطعات تعویض شده و وضعیت عمومی دستگاه است. اگر دستگاه در گذشته تعمیر شده است، ممکن است نشانههایی از مشکلات مکرر داشته باشد.
تست عملکرد: در صورت امکان، قبل از خرید دستگاه کپی استوک، میتوانید یک تست عملکرد انجام دهید. این شامل تست کپیبرداری، اسکن، فکس (اگر موجود است) و پرینت میشود. بررسی تمامی عملکردهای دستگاه به شما اطمینان میدهد که دستگاه به طور کامل و به درستی کار میکند.
گارانتی و خدمات پس از فروش: در نهایت، بررسی کنید که آیا دستگاه کپی استوک همراه با گارانتی یا خدمات پس از فروش ارائه میشود یا خیر. این موارد میتوانند به شما اطمینان دهنده باشند و در صورت بروز مشکلات در آینده، شما را تحت پوشش قرار دهند.
با انجام این اقدامات، شمامیتوانید اطلاعات کاملی در مورد وضعیت فیزیکی و عملکردی دستگاه کپی استوک کسب کنید. البته، باید توجه داشته باشید که در صورتی که دستگاه از یک فروشنده معتبر و قابل اعتماد خریداری شود و اطلاعات لازم را دریافت نمایید، احتمال خرابی یا مشکلات بعدی کمتر خواهد بود.